Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu "Kreatywna Małopolska” w roku 2018/2019 w podziale na VIII części.

Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu "Kreatywna Małopolska” w roku 2018/2019 w podziale na VIII części.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu "Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018/2019 w podziale na VIII części:

Zamawiający podzielił zamówienie na VIII część:

Część I – Shenzhen, Chiny,

Część II – Tallin, Estonia,

Część III – Londyn, Wielka Brytania,

Część IV – Berlin, Niemcy,

Część V – San Francisco, USA,

Część VI – Dubrovnik, Chorwacja,

Część VII – Cannes, Francja,

Część VIII – Misja dziennikarzy, Kraków,

Szczegółowy opis znajduje się w załączniku 2 do SIWZ.

Część I – Shenzhen, Chiny

Shenzhen, Chiny

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób do Shenzhen (Chiny) w dniach między 9 a 15 listopada 2018 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 10 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 1 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.

Część II – Wyjazd do Tallina, Estonia

Tallina, Estonia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Tallinie (Estonia) w terminie między 27 listopada a 1 grudnia 2018 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 2 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.

Część III – Wyjazd do Londynu, Wielka Brytania

Londyn Wielka Brytania

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Londynie (Wielka Brytania) w terminie między 20 a 23.1.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 3 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 3 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.

Część IV – Wyjazd do Berlina, Niemcy

Berlin, Niemcy

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Berlinie (Niemcy) w terminie między 8 a 13 lutego 2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 4 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 4 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.

Część V – Wyjazd do San Francisco, USA

San Francisco, USA

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób w San Francisco (USA) w dniach między 17 a 23.3.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 8 uczestników oraz zorganizować 10 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, w tym z kluczowymi wydawcami, inwestorami deweloperami z USA wraz z obsługą logistyczną i techniczną tych spotkań. Propozycje 15 potencjalnych podmiotów, z którymi odbędą się spotkania zostaną przekazane Zamawiającemu do dnia 11.2.2019 r. Zamawiający wskaże 10 z nich do dnia 15.2.2019 r. Spotkania odbędą się na terenie Games Developer Conference (Moscone Center, 747 Howard St, San Francisco) w wydzielonych salach konferencyjnych. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 5 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 5 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.

Część VI – Wyjazd do Dubrovnika, Chorwacja

Dubrovnik, Chorwacja

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Dubrovnik (Chorwacja) w dniach między 10 a 13.4.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 6 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 6 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.

Część VII – Wyjazd do Cannes, Francja

Cannes, Francja

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 3 osób w Cannes (Francja) w dniach między 15 a 20.5.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 3 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 7 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 7 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.

Część VIII – Misja dziennikarzy, Kraków, Polska

Kraków, Polska

Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji przyjazdowej dla 8 dziennikarzy na wydarzenie branżowe Digital Dragons 2018 w Krakowie w dniach 25-29.5.2019 r, Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 8 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 8 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 8 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz na art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2, 4 ustawy.

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:

i. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

ii. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

iii. zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający nie stawia wymogów w zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej w tym wymogów związanych z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu lub w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia podmiotu trzeciego na zasoby, którego wykonawca się powołuje, zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp. wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku Sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie. płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

d) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy Pzp.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarcza dokumenty lub oświadczenia zgodnie z pkt 7.4, 7.5, 7.6 SIWZ. Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia- dalej JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Wzór JEDZ jest opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 6.1.2016 r. L3/16 – Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego dokumentu zamówienia.

Zamawiający wymaga wypełnienia przez Wykonawcę JEDZ również w części IV Kryteria kwalifikacji – lit. B Sytuacja ekonomiczna i finansowa, lit. C - Zdolność techniczna i zawodowa.

Uwaga:

JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Sposób przesłania JEDZ w postaci elektronicznej został opisany szczegółowo w pkt. 8 SIWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby, które wykonawca się powołuje, warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

a) dla części I: 70 000 PLN,

b) dla części II: 15 000 PLN,

c) dla części III: 20 000 PLN,

d) dla części IV: 20 000 PLN,

e) dla części V: 130 000 PLN,

f) dla części VI: 15 000 PLN,

g) dla części VII: 44 000 PLN,

h) dla części VIII: 40 000 PLN,

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej wykazać się sumą wysokości posiadanego ubezpieczania od odpowiedzialności cywilnej dla danych części.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby, którego wykonawca się powołuje warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:

Dla części I:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 9 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części II:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 4 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części III:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 4 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części IV:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 4 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części V:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 7 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części VI:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 4 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części VII:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 3 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części VIII:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane w Polsce, dla co najmniej 7 osób spoza terytorium Polski, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Wzór Umowy został dołączony do SIWZ.

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 4.9.2018 roku godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, 30-394 Kraków, ul. Podole 60, sala konferencyjna Voyager o nr 3.12

Zamawiający dokona oceny i badania ofert zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości:

10.2.1. Dla części I: 1 800 PLN (słownie: tysiąc osiemset złotych).

10.2.2. Dla części II: 400 PLN (słownie: czterysta złotych).

10.2.3. Dla części III: 500 PLN (słownie: pięćset złotych).

10.2.4. Dla części IV: 600 PLN (słownie: sześćset złotych).

10.2.5. Dla części V: 3 300 PLN (słownie: trzy tysiące trzysta złotych).

10.2.6. Dla części VI: 400 PLN (słownie: czterysta złotych).

10.2.7. Dla części VII: 1 100 PLN (słownie: tysiąc sto złotych).

10.2.8. Dla części VIII: 1 000 PLN (słownie: tysiąc złotych).

Wadia należy wnosić przed upływem terminu składania ofert. Sposób i forma wniesienia wadium została opisana w pkt. 10 SIWZ. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Sposób, forma i wysokość Zabezpieczenia została opisana w pkt. 11 SIWZ.

Termin związania ofertą wynosi 60 licząc od daty upływu terminu składania ofert.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.